Ada dua istilah, yakni Logical Framework (LF atau Logframe)
dan Logical Framework Approach (LFA)
yang terkadang membingungkan. LogFrame adalah sebuah dokumen, Logical Framework
Approach adalah metodologi perancangan proyek.
Ketiga istilah itu di atas;
Pendekatan Kerangka Logika, ZOPP dan OOPP adalah istilah untuk metodologi atau
proses perancangan proyek yang sama. Istilah OOPP dan ZOPP berarti
masing-masing; Objectives Oriented Project Planning (Perencanaan Proyek
Berorientasi Tujuan) dan dalam bahasa Jerman Ziel Orientierte Projek Planung.
Ketiga istilah tersebut mengacu pada proses pertemuan terstruktur yang akan disebut
sebagai LFA.
Dokumen kerangka logis adalah
matriks 4 kolom dengan 4 baris. Sel-sel matriks mengandung teks yang ringkas
menggambarkan fitur yang paling penting dari suatu proyek. Jika proses yang
benar (LFA) digunakan untuk mengembangkan isi logframe, dokumen akan
mengungkapkan kualitas desain dan membuat kekurangannya dengan mudah terlihat.
Metodologi desain adalah proses
yang ketat, yang jika digunakan sebagaimana dimaksud oleh penggagas konsep ini
akan menerapkan disiplin logis pada tim perancangan proyek. Jika prosesnya
digunakan secara berintegritas hasilnya akan menjadi desain proyek berkualitas
tinggi. Metode ini bukan tanpa keterbatasan, namun sebagian besar bisa
dihindari dengan menggunakan teknik yang hati-hati. Banyak hal yang bisa salah
dalam tahap implementasi sebuah proyek, namun jika desainnya cacat,
implementasi dimulai dengan cacat yang parah. Diagram peta pikiran sebagaimana di
atas menunjukkan langkah-langkah khas dalam proses perancangan. Beberapa
langkah tersebut adalah:
·
analisis situasi
·
analisis stakeholder
·
analisis masalah
Perlu dicatat bahwa salah satu
penyalahgunaan logframe yang umum adalah merancang proyek terlebih dahulu dan
mencoba untuk "mengisi" matriks kerangka logis sebagai sebuah
pemikiran setelahnya. Ini akan mengalahkan keseluruhan tujuan kerangka logis
dan metodologi perancangan.
Dimana
logikanya?
Ada hubungan logis antara
sel-sel matriks. Logika yang menghubungkan sel di kolom paling kiri, disebut
sebagai logika vertikal; logika yang menghubungkan tiga kolom yang tersisa
disebut sebagai logika horizontal.
Logika vertikal adalah hirarki
tujuan proyek.
Logika horisontal menjelaskan:
· bagaimana pencapaian tujuan akan diukur atau
diverifikasi
· bagaimana informasi ini
· apa faktor eksternal yang dapat mencegah manajer
proyek dan staf mencapai tujuan tingkat berikutnya.
Analisis
Situasi
Ini adalah dokumen yang
menggambarkan situasi seputar masalah. Sumbernya bisa berupa studi kelayakan,
laporan pra-penilaian, atau kompilasi yang dilakukan khusus untuk lokakarya
desain proyek. Biasanya dokumen tersebut menggambarkan situasi masalah secara
rinci, mengidentifikasi pemangku kepentingan dan menjelaskan dampak dari
masalah terhadapnya.
Analisis
Pemangku Kepentingan atau Partisipasi
Tahap ini merupakan analisis
terhadap orang, kelompok, atau organisasi yang mungkin mempengaruhi atau
dipengaruhi oleh masalah atau solusi potensial terhadap masalah tersebut. Ini
adalah langkah awal untuk memahami masalahnya. Kita bisa mengatakan, tanpa
orang atau kelompok kepentingan tidak akan ada masalah. Jadi untuk memahami
masalahnya, pertama kita harus mengerti para pemangku kepentingan. Tujuan dari
langkah ini adalah untuk mengungkapkan dan mendiskusikan kepentingan dan
harapan orang dan kelompok yang penting bagi keberhasilan proyek.
Analisa
masalah
Jika tidak ada kesepakatan
antara peserta mengenai pernyataan masalah, tidak mungkin akan ada kesepakatan
mengenai solusinya. Oleh karena itu, tahap ini berusaha mendapatkan konsensus
mengenai aspek-aspek terperinci dari masalah tersebut.
Prosedur pertama dalam analisis
masalah adalah brainstorming. Salah
satu contoh sederhana caranya adalah: semua peserta diundang untuk menuliskan
ide masalah mereka pada kartu kecil. Peserta dapat menulis sebanyak mungkin
kartu sesuai keinginannya. Para peserta kemudian mengelompokkan kartu atau
mencari hubungan sebab-akibat antara tema pada kartu dengan mengatur kartu
untuk membentuk pohon masalah. Maka masalah akan terurai lebih rinci dan
terlihat hubungannya.
Analisis
Tujuan
Pada langkah ini, pernyataan
masalah diubah menjadi pernyataan objektif dan jika memungkinkan ke dalam pohon
yang obyektif. Sama seperti pohon masalah menunjukkan cause-effect
relationships, pohon tujuan menunjukkan means-end relationships. Hubungan akhir
berarti menunjukkan cara dimana proyek dapat mencapai tujuan yang diinginkan
atau kondisi yang diinginkan di masa depan. Seringkali ada banyak kemungkinan
wilayah yang bisa menjadi fokus sebuah "intervensi" atau proyek
pembangunan.
Analisis
Alternatif
Pohon tujuan biasanya
menunjukkan sejumlah besar strategi atau tautan akhir yang mungkin dapat
berkontribusi pada pemecahan masalah. Karena akan ada batasan untuk sumber daya
yang dapat diterapkan pada proyek, maka penting untuk memeriksa alternatif ini
dan memilih strategi yang paling menjanjikan. Setelah memilih kriteria
keputusan, ini diterapkan untuk memilih satu atau beberapa rantai tujuan akhir
untuk menjadi serangkaian tujuan yang akan membentuk strategi proyek.
Perencanaan
Kegiatan
Setelah menentukan tujuan, dan
menentukan bagaimana mereka akan diukur dan di mana dan bagaimana informasi
tersebut akan ditemukan kita sampai pada tahap perencanaan terperinci. Kami
sekarang menentukan kegiatan apa yang dibutuhkan untuk mencapai setiap tujuan.
Dari
mana Memulai?
Ini sedikit seperti masalah
ayam dan telur. Sangat menggoda untuk dikatakan; Selalu mulai pada tahap
analisis situasi, dan dari situlah menentukan siapa pemangku kepentingan.
Argumen lain adalah bahwa para pemangku kepentingan menentukan masalahnya
sehingga perlu dimulai dengan mengidentifikasi pemangku kepentingan. Setiap
situasi masalah akan membutuhkan pendekatan yang berbeda.
Ke
mana selanjutnya?
Langkah selanjutnya adalah
perencanaan dan pelaksanaan implementasi.
...
Nikmati ratusan video
tutorial dalam bidang manajemen bisnis
dan internet marketing yang powerful secara online, langsung melalui laptop
atau smartphone Anda. Cara belajar baru di era digital! Kunjungi link berikut http://edubisnis.net/dap/a/?a=2489
Tidak ada komentar:
Posting Komentar